Bok tamo! Ako vodite tvrtku, znate koliko je važno pratiti prisutnost vašeg osoblja. Tu su strojevi za praćenje osoblja vrlo korisni. Kao dobavljač ovih strojeva, vidio sam ih i imao posla s njima. Dakle, pogledajmo različite vrste dostupne na tržištu.
1. Strojevi za bušenje vremena
Počnimo s klasičnim strojem sa satom punch vremena. Ovi zločesti dečki postoje već godinama. Oni su OG za praćenje prisutnosti. S bušenim vremenskim satom zaposlenici koriste bušenu karticu. Svaki put kada započnu ili završe smjenu, ubace karticu u aparat, a on na njoj utisne točno vrijeme.
Ovi strojevi su jednostavni i pouzdani. Nema puno toga što s njima može poći po zlu. Izvrsni su za male tvrtke koje žele jednostavan način praćenja prisutnosti. A ako ste zainteresirani za nabavu jednog, možete pogledatibušiti time clock machinena našoj web stranici.
Jedna od stvari koje mi se sviđaju kod strojeva punch time clock je to što ih zaposlenici lako razumiju. Nije potrebno komplicirano postavljanje ili obuka. Oni samo dođu, probuše svoju karticu i nastave svoj dan. Međutim, oni imaju nekoliko nedostataka. Na primjer, kartice se mogu izgubiti ili oštetiti, a može biti i gnjavaža ručno izračunati radno vrijeme iz ovjerenih kartica.
2. Izračunavanje radnog vremena Snimač vremena s bušenom karticom
Sada, ako želite malo olakšati stvari kada je u pitanju izračun radnih sati, razmislite oIzračunavanje radnog vremena Punch Card Time Recorder. Ovi strojevi slični su uobičajenim satovima za mjerenje vremena bušenja, ali imaju dodatnu značajku. Oni mogu automatski izračunati ukupno radno vrijeme za svakog zaposlenika na temelju vremena puncha.
Ovo je promjena za menadžere i ljude iz odjela ljudskih resursa. To im štedi gomilu vremena koje bi inače potrošili na obračunavanje brojeva. Umjesto toga, mogu se usredotočiti na važnije zadatke, poput angažmana zaposlenika i poslovne strategije. Ovi su strojevi također izvrsni za potrebe usklađenosti. Omogućuju točnu evidenciju radnog vremena zaposlenika, što može biti korisno u slučaju revizija ili radnih sporova.
3. Satovi zaposlenika za prijavu i odjavu
Druga vrsta stroja za praćenje koji je vrlo popularan je sat za prijavu i odjavu zaposlenika. Thesat zaposlenika za prijavu i odjavuje dizajniran da bude jednostavan za korištenje. Obično ima jednostavno sučelje gdje zaposlenici mogu brzo zabilježiti svoje vrijeme ulaska i izlaska.
Ovi satovi mogu koristiti različite metode za identifikaciju. Neki koriste ključne kartice, poput ključa hotelske sobe. Zaposlenici samo provuku karticu, a stroj bilježi vrijeme. Drugi koriste PIN kodove. Zaposlenici unose svoj jedinstveni PIN na tipkovnici za prijavu ili odjavu. Ovo dodaje dodatnu razinu sigurnosti i osigurava da samo ovlašteni zaposlenik može zabilježiti svoje sate.
Prednost ovih strojeva je što su sigurniji od tradicionalnih bušenih kartica. Manje su šanse da netko drugi uskoči umjesto zaposlenika. Također su svestraniji. Možete ih jednostavno integrirati s drugim HR sustavima ili softverom za učinkovitije upravljanje evidencijom plaća i prisutnosti.
4. Strojevi za biometrijsko praćenje prisutnosti
Biometrijski uređaji za praćenje prisutnosti nova su djeca u svijetu. Oni koriste jedinstvene fizičke karakteristike zaposlenika, kao što su otisci prstiju, crte lica ili uzorci šarenice, kako bi potvrdili njihov identitet. Ovo je vrlo siguran način praćenja prisutnosti jer je gotovo nemoguće da netko lažira te značajke.
Skeneri otiska prsta jedna su od najčešćih vrsta biometrijskih uređaja za praćenje prisutnosti. Zaposlenici samo stave prst na skener, a on očitava njihov otisak kako bi zabilježio vrijeme ulaska ili izlaska. Strojevi za prepoznavanje lica rade na sličan način. Kamerom skeniraju lice zaposlenika i uspoređuju ga s unaprijed pohranjenom slikom.
Biometrijski uređaji izvrsni su za velike tvrtke kojima je sigurnost glavni prioritet. Oni također eliminiraju problem "budy punchinga", gdje jedan zaposlenik udara umjesto drugog. Međutim, njihova instalacija i održavanje mogu biti malo skuplji u usporedbi s drugim vrstama strojeva za praćenje.
5. Mobilna aplikacija - Sustavi za praćenje prisutnosti
S porastom pametnih telefona, sustavi praćenja prisutnosti temeljeni na mobilnim aplikacijama postali su sve popularniji. Ovi sustavi omogućuju zaposlenicima prijavu i odjavu pomoću svojih mobilnih telefona. Sve što trebaju učiniti je preuzeti aplikaciju, prijaviti se svojim vjerodajnicama i kliknuti gumb za prijavu ili odjavu.
Ovo je vrlo praktična opcija za tvrtke s udaljenim ili mobilnim radnicima. Zaposlenici se mogu javiti s bilo kojeg mjesta, sve dok imaju internetsku vezu. Također pruža podatke u stvarnom vremenu menadžerima, tako da mogu pratiti prisutnost svog tima čak i kada nisu u uredu.
Međutim, postoje neki izazovi sa sustavima koji se temelje na mobilnim aplikacijama. Na primjer, na točnost može utjecati ako telefon zaposlenika ima slab signal ili ako se nalazi na lokaciji sa slabom GPS pokrivenošću. A tu je i problem osiguravanja da su zaposlenici stvarno na radnom mjestu kada se prijavljuju.
Koju odabrati?
Dakle, sada kada znate za različite vrste strojeva za praćenje osoblja, kako odlučiti koji je pravi za vaše poslovanje? Pa, ovisi o nekoliko čimbenika.
Ako imate malu tvrtku s relativno niskotehnološkom radnom snagom, najbolja opcija bi mogao biti sat za punch time ili jednostavan sat za prijavu/odjavu. Jednostavni su za korištenje i pristupačni. Ako trebate automatski izračunati radno vrijeme i pojednostaviti svoj proces obračuna plaća, uređaj za snimanje vremena s bušenom karticom za izračunavanje mogao bi biti odličan izbor.
Za veće tvrtke ili one sa strogim sigurnosnim zahtjevima prikladniji su biometrijski strojevi ili sustavi temeljeni na mobilnim aplikacijama. Oni nude povećanu sigurnost i fleksibilnost. Ali morat ćete uzeti u obzir troškove instalacije i održavanja.
Ako još uvijek niste sigurni koja je vrsta stroja za praćenje prisutnosti najbolja za vaše poslovanje, ne brinite. Ovdje smo da pomognemo. Kao dobavljač strojeva za praćenje osoblja, imamo tim stručnjaka koji vas mogu voditi kroz proces. Možemo procijeniti vaše poslovne potrebe, proračun i postojeću infrastrukturu kako bismo preporučili najprikladnije rješenje.
Bez obzira jeste li mali startup ili velika korporacija, precizan i učinkovit sustav praćenja prisutnosti je ključan. Ne samo da vam pomaže bolje upravljati svojom radnom snagom, već također osigurava usklađenost sa zakonima o radu.
Dakle, ako ste zainteresirani za istraživanje našeg asortimana strojeva za praćenje osoblja ili imate bilo kakvih pitanja o tome kako rade, ne ustručavajte se kontaktirati. Nestrpljivi smo da započnemo razgovor i pomognemo vam pronaći savršeno rješenje za posjećenost za vaše poslovanje.
Reference
- Industrijska izvješća o sustavima praćenja prisutnosti
- Iskustvo kao dobavljač strojeva za praćenje osoblja