Snimači vremena s karticama:
Stickatelji vremena za Punch Card postoje više od jednog stoljeća i nekada su bili najpopularnija metoda praćenja vremena zaposlenika. Zaposlenici ubacuju svoju vremensku karticu u utor u stroj i pritisnete gumb kako bi označili karticu s vremenom u kojem su stigli i vremenom koje su otišli. Poslodavac tada prikuplja vremenske karte i izračunava ukupne sate od strane svakog zaposlenika.
Pros:
Jedna od najvećih prednosti snimača s vremenom Punch Card je njihova jednostavnost. Jednostavni su za upotrebu, zahtijevaju minimalnu obuku i može im se pristupiti bez potrebe za bilo kojom specijaliziranom opremom. Uz to, budući da su kartice fizičke, lako je vidjeti na prvi pogled kada je zaposlenik stigao ili otišao, što im je teže raspravljati o svojim satima.
Protiv:
Recorders Punch kartice skloni su pogreškama kao što su slučajno dvostruko žigosanje ili lažiranje vremenskih kartica. Uz to, zahtijevaju više ručnog rada od digitalnih sustava - sa zaposlenikom HR -a koji prikuplja vremenske kartice i ručno unošenje podataka u sustav računala ili plaće.
Digitalni vremenski satovi:
Digitalni vremenski satovi su moderniji i postaju sve popularniji posljednjih godina. Ovi satovi koriste elektronički sustav kako bi pratili vrijeme zaposlenika, a zaposlenici ili prelaze karticu, koristeći skener otiska prsta ili unose PIN kôd za prijavu i odjavu iz posla.
Pros:
Postoji nekoliko prednosti digitalnih vremenskih satova. Prvo, oni su precizniji i pouzdaniji od snimatelja vremena s vremenom Punch kartice, smanjujući rizik od pogrešaka i diranja vremenskih kartica. Oni su također učinkovitiji, jer se podaci automatski prenose u središnji sustav ili softver za plaće, eliminirajući potrebu za ručnim unosom podataka. Mnogi digitalni satovi također se mogu integrirati s drugim softverskim alatima za upravljanje ljudskim resursima kako bi se pojednostavila ostale HR funkcije.
Protiv:
Digitalni vremenski satovi obično su skuplji od snimatelja vremena za Punch karticu, posebno ako se odlučite za biometrijski sustav. Obuka može biti potrebna, a mogu postojati neki troškovi održavanja povezani s popravcima ili nadogradnjama. Uz to, ako dođe do prekida struje ili neuspjeha sustava, zaposlenici možda neće moći prijaviti svoje sate u sustavu, što potencijalno dovodi do izgubljenih podataka i zbrke.
Pa što je ispravno za vaše poslovanje?
Odluka između snimača vremena Punch kartice i digitalnih satova ovisit će o vašim poslovnim potrebama. Ako imate mali ured s nekoliko zaposlenika, može biti dovoljan snimač vremena za probijanje. Međutim, ako imate veću radnu snagu ili želite pojednostaviti svoje HR funkcije, digitalni sat vremena može biti bolji izbor. U konačnici, obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke, a odluku biste trebali donijeti na temelju onoga što najbolje funkcionira za vaše poslovanje.
