Kako tehnologija i dalje napreduje, neke tvrtke mogu osjetiti da su diskografski radnici s vremenom Punch Card -a zastarjeli i više nisu relevantni. Međutim, za mnoge tvrtke oni su i dalje pouzdani i trošak - učinkovit način praćenja sati zaposlenika. Ako vaša tvrtka koristi diskografske uprave za Punch karticu, važno je osigurati da vaši zaposlenici budu pravilno obučeni o tome kako ih koristiti. Evo nekoliko savjeta za obuku vašeg osoblja na diskografskim igračima s Punch karticom.
Objasnite svrhu: Prvo, objasnite svrhu koja stoji iza korištenja snimača s vremenom Punch kartice, da nije samo mehanizam za praćenje sati, već pomaže u izračunavanju platnih spiskova, praćenju posjećenosti i drugim važnim funkcijama HR -a.
Dokažite pravilno korištenje: osigurajte da vaši zaposlenici znaju kako pravilno umetnuti svoju karticu u vremenski snimač i pravilno je poravnati. Demonstraciju pravilnog korištenja vremenskog snimača može organizirati Odjel za ljudske resurse ili osoblje na platnim spiskovima.
Pojasnite smjernice za probijanje: Objasnite koje udarce treba napraviti u koje vrijeme. Na primjer, udaranje na početku radnog dana, udaranje za ručak i udaranje nakon ručka. Kad zaposlenici rade prekovremeno, moraju se u skladu s tim udarati i van, a postupci se mogu objasniti. Uz to, objašnjavajući kako funkcionira automatski odbitak razdoblja ručka ili kako komunicirati s odjelom za ljudske resurse ako se dogodila pogreška s udaranjem i udaranjem.
Redovito nadgledajte upotrebu: Zaposlenici moraju shvatiti da su redoviti udarci važni za učinkovito upravljanje plaćama. Potaknite ih da se uvjere da svaki dan probijaju i izlaze. Nadgledanje uporabe i osiguravanje da se svaki udarac može pomoći u izbjegavanju pogrešaka u proračunima plaća. Koristite softver i tehnologiju gdje je to potrebno za pojednostavljenje cjelokupnog postupka.
Omogućite vizualne vodiče: Vizualni vodiči, poput plakata ili letača postavljenih u blizini snimača vremena, mogu biti koristan podsjetnik i referenca za zaposlenike. Ovi vodiči trebaju pružiti korak - pomoću - Uputa za korak za korištenje vremenskog snimača, kao i objasniti svrhu i važnost pravilnog korištenja.
Ukratko, pravilna obuka zaposlenika o korištenju snimača s vremenom Punch kartice može se postići obrazovanjem i demonstracijama. Važno je razjasniti smjernice za probijanje, nadzor nad upotrebom i pružiti korisne vizualne vodiče. Neki mogu smatrati zastarjelim igračima vremena, ali oni i dalje igraju važnu ulogu u mnogim tvrtkama kada se pravilno koriste.
