Tvrtke koje imaju problema s pohađanjem vremena zaposlenika trebale bi upotrijebiti softver za pohađanje vremena biometrije.Biometrija je brzo postala popularan način praćenja posjeta vremena za tvrtke širom svijeta.
Tehnologija dodaje sigurnost softveru za praćenje vremena i sprječava zaposlenike da kradu vrijeme tvrtke, na primjer, udarajući kolege zaposlenike u ili izlazak (Buddy Phicting).
Ova vrsta vremena i sustava za posjećivanje koristi biometriju svakog zaposlenika kako bi se tijekom dana održilo i izvuklo iz sustava. Izvješća se tada mogu generirati za svakog zaposlenika i s lakoćom poslati na plaću.
Povećati točnost platne liste
Sustav pohađanja vremena biometrije povećat će točnost plaća u svakom razdoblju plaća.
Kad se posjećenost nekada drži papirologije, trebali bi satima da pređete vremenski list svakog pojedinog zaposlenika, a zatim ga unesete u računalni sustav za ispis provjera.
S biometrijskim sustavima posjećenosti, tvrtke mogu smanjiti vrijeme provedenog na platnoj listi svakog razdoblja. Sustav dramatično smanjuje vrijeme koje je potrebno za stavljanje 100% točnog izvješća: oko 20 minuta.
Smanjiti teret na odjelu za plaće
Uz povećanje točnosti odjela za plaće, sudjelovanje vremena biometrije također može smanjiti teret na odjelu za plaće.
Više zaposlenici ne moraju čuvati datoteke na datotekama papirologije ili trošiti vrijeme skenirajući dokumente u sustav kako bi ispisali provjere.
Sustav posjećenosti vremena biometrija smanjit će iznos papirologije koji odjel za plaće mora dovršiti svako razdoblje plaća i nudi mjesto svim zaposlenicima da provjere svoje radne sate, PTO zaradi i PTO koristi godinu - na - datum.
Eliminira krađu vremena
Tvrtke su u prošlosti imale problema s krađom vremena i vjerojatno će imati iste probleme u budućnosti ako se ništa ne učini.
Ali kako su zaposlenici krali vrijeme tvrtke?
Možda nisu pravilno prijavili svoje pauze ili su zapisali da su napustili posao 15 minuta nakon što su stvarno otišli.
Zaposlenici su također mogli namjerno proći u i izvan posla, minutu prije i jednu minutu nakon smjene kako bi dobili vrijeme uplaćeno u svakom razdoblju plaća.
Sve se to može ukloniti biometrijskim sustavom pohađanja. Kad tvrtke eliminiraju krađu vremena, štede novac i čine ga boljim mjestom za rad.
Biometrija sprječava udaranje prijatelja
Ljepota biometrije je u tome što sprječava sve 'buddy probijanje'.
'Buddy Phicking' nekada je bio glavni problem s tvrtkama kada se posjećenost držala pomoću vremenskih listova ili lozinki za prijavu u internetski sat vremena.
Budući da zaposlenik mora iskoristiti otisak prsta za odlazak u sustav i izvan sustava, nitko drugi u uredu to ne može učiniti za njih kad nisu prisutni.
To sprječava krađu vremena i održava sve iskrene.
Odgovornost zaposlenika se poboljšava
Odgovornost zaposlenika može se poboljšati korištenjemVrijeme i posjećenostsoftver koji koristi biometriju.
Ovi sustavi stvaraju izvješća za svakog zaposlenika u sustavu koji pokazuju kada je radio, koliko dugo rade, pauze koje su uzeli i još mnogo toga.
To znači da će bilo koje biometrijsko izvješće utemeljeno na - pokazati upravljanje ako zaposlenici predugo traju na svojim pauzama, ne prijavljuju se da rade, prerano ili prekasno i ako uzimaju previše pauze tijekom dana.
>Vidi također:Razmislite prije nego što progovorite: prepoznavanje glasa Zamjena lozinke
To će natjerati zaposlenike da se u uredu drže odgovornijih, povećavajući njihovu produktivnost.
Jednostavnost upotrebe
Još jedna prednost softvera za praćenje biometrije PTO je ta što je nevjerojatno lako instalirati i koristiti.
Bez obzira na to koliko je prethodni sustav bio jednostavan, softver u najmanju ruku neće zbuniti zaposlenike.
Sve što trebaju učiniti je skenirati otisak prsta na uređaju u uredu i bit će uneseno u sustav s njihovim imenom i drugim informacijama.
Trebat će sav 30 -minutni sastanak sa zaposlenicima kako bi objasnio novi sustav i pokazao im kako to funkcionira. Također je vrijedno napomenuti da je sustav siguran i da se osobni podaci ne mogu ugroziti.
