Jeste li novi u korištenju snimača s vremenom Punch kartice? Ne brinite, pokrili smo vas. Evo vodiča za početnike koji će vam pomoći da započnete.
Korak 1: Postavite stroj
Provjerite je li snimač vremena za Punch karticu pravilno uključen i uključen. Provjerite jesu li datum i vrijeme ispravno postavljeni. Pažljivo slijedite upute u korisničkom priručniku ili potražite pomoć od svog nadzornika ili IT odjela.
Korak 2: Pripremite kartice za probijanje
Svaki bi zaposlenik trebao imati vlastitu kartu za bušenje. Napišite ime zaposlenika na karticu i umetnite ga u stroj. Provjerite je li kartica pravilno usklađena i postavljena.
Korak 3: Sat u
Kad zaposlenik stigne na posao, trebali bi umetnuti svoju kartu za udaranje u stroj, a strelica je okrenuta prema gore. Stroj će karticu označiti trenutnim vremenom i datumom, obično pomoću vrpci s tintom. Savjetujte zaposlenicima da budu oprezni da ne savijaju ili oštete karticu.
Korak 4: Izlazak na sat
Kad zaposlenik napusti posao, trebali bi ponovo umetnuti svoju karticu kako bi se izbacili. Stroj će označiti karticu s vremenom kada su završili s radom.
Korak 5: Prikupite i pohranite kartice
Prikupite kartice za bušenje na kraju svakog tjedna ili razdoblje plaćanja. Osigurajte da je svaka kartica pravilno označena i pohranjena na sigurno mjesto. Neki strojevi mogu imati ugrađeni - u držaču kartice ili odjeljku za pohranu.
Korak 6: Izračunajte i obradite platni list
Na kraju svakog razdoblja plaćanja, izračunajte sate koji je svaki zaposlenik proveo na temelju njihovih karata. To će vam pomoći da precizno i učinkovito obradite plaću. Neki snimači vremena za Punch karticu mogu imati značajku za naplatu koja automatski izračunava radnih sati.
Imajte na umu da su snimači vremena za Punch karticu jednostavni i učinkoviti alati za praćenje pohađanja zaposlenika i radnih sati. Potrebno im je minimalno održavanje i mogu uštedjeti vrijeme i novac u usporedbi s ručnim metodama praćenja. Ako imate bilo kakvih problema ili pitanja, ne ustručavajte se konzultirati korisnički priručnik ili tražiti smjernice od svog nadzornika ili IT odjela.
