1. Vremenska kartica: Ovo je najtradicionalniji oblik dnevnika pohađanja koji se tiska na papiru. Obično uključuje ime zaposlenika, datum i vrijeme kada je zaposlenik ušao i izrekao. Kartica s papirom tada prikuplja odjel za ljudske resurse i koristi se za izračunavanje plaće zaposlenika.
2. Skeni za značke: Mnogi moderni sustavi za posjećivanje koriste značke zaposlenika ili osobne iskaznice za praćenje pohađanja. Stroj za vremenski sat može pročitati značku i odmah zabilježiti podatke o posjećivanju zaposlenika. Ova vrsta dnevnika posjećenosti može se ispisati na papiru ili pohranjena u elektroničkom formatu.
3. Zapisi mobilnih aplikacija: Neke tvrtke koriste mobilne aplikacije kao način da se zaposlenici prijave i odjave. Ovi se zapisi mogu ispisati i na papiru ili pohraniti elektroničkim putem.
4. Biometrijski zapisi: Sustavi biometrijskih pohađanja koji koriste otiske prstiju, prepoznavanje lica ili druge fizičke karakteristike za praćenje pohađanja. Ova vrsta dnevnika pohađanja vrlo je točna i teško ih je dirati. Međutim, zahtijeva da se specijalizirana oprema i softver pravilno funkcioniraju.
Bez obzira na vrstu dnevnika pohađanja, ključno je odabrati sustav koji zadovoljava potrebe vaše tvrtke, istovremeno imajući na umu privatnost i sigurnost podataka zaposlenika. S pravim vremenskim strojem i sustavom pohađanja, možete stvoriti pojednostavljeni i učinkovit postupak praćenja posjećenosti koji koristi i vašoj tvrtki i vašim zaposlenicima.
