Provjerene karte s karticama koje su desetljećima koristile tvrtke za praćenje pohađanja zaposlenika i radnog vremena. Međutim, kao i bilo koji dio tehnologije, oni mogu doživjeti uobičajena pitanja koja trebaju rješavanje problema. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u rješavanju problema s rekorderom vremena za Punch karticu:
1. Loša kvaliteta ispisa: Ako vaš snimač vremena proizvodi slabe ili neujednačene vremenske marke na karticama vremena zaposlenika, pokušajte očistiti glavu za ispis s mekom krpom ili rješenjem za čišćenje. Ako to ne uspije, provjerite vrpcu s tintom kako biste bili sigurni da je pravilno sjedi i nije oštećena. Na kraju, pokušajte potpuno zamijeniti vrpcu tinte.
2. Zaglavlje s karticama: Ako se kartice zaglave ili zaglave u stroju, pokušajte provjeriti ima li otpada, prljavštine ili prašine unutar utora za karticu. Također, provjerite da li utor za karticu nije istrošen ili oštećen, jer to može dovesti do učestalog ometanja. Pokušajte umetati karticu polako i nježno i provjerite je li pravilno usklađena.
3. Netočni vremenski pečat: Ako je vremenski pečat na kartici netočan, provjerite jesu li datum i vrijeme ispravno postavljeni na stroju. Osigurajte da je vremenska zona točna i da na stroj nije utjecao nestanke struje ili drugi poremećaji.
4. Nedostaje vremenske markice: Ako stroju nedostaje vremenske marke ili ne snimaju sve zaposlenike ispravno, to može biti znak unutarnje neispravnosti. Provjerite unutarnje mehanizme stroja, poput zupčanika i opruga, kako biste bili sigurni da funkcioniraju pravilno. Razmislite o kontaktiranju profesionalne usluge popravljanja ako se problem i dalje i dalje.
5. Problemi s napajanjem: Ako se stroj ne uključi ili se isključuje nasumično, provjerite je li pravilno uključen i da li električna utičnica pravilno funkcionira. Provjerite kabel za napajanje ima li oštećenja ili ukidanja i pokušajte uključiti stroj u drugu utičnicu kako biste isključili probleme s napajanjem.
Zaključno, iako mogu činiti zastarjelu tehnologiju, oni su i dalje učinkovit i pouzdan način praćenja posjećenosti zaposlenika. Slijedeći ove savjete za rješavanje problema, možete ispravno održavati funkcioniranje vašeg snimača, osiguravajući precizno praćenje vremena i obradu plaća za vaše poslovanje.
