Potrošni materijal za pohađanje, kao što su papir s karticama i vrpca, igraju ključnu ulogu u osiguravanju preciznog praćenja pohađanja. Kartica se koristi za ispis informacija o zaposlenicima i snimanje njihovog pohađanja, dok vrpca pruža tintu za postupak ispisa.
Svakodnevno korištenje papira i vrpce za kartice ovisi o broju zaposlenika u organizaciji, učestalosti praćenja pohađanja i kvaliteti potrošnog materijala. U idealnom slučaju, papir za karticu treba mijenjati jednom tjedno ili nakon tiskanja 500 listova, dok vrpcu treba mijenjati jednom u 3-6 mjeseci.
Za zamjenu papira s karticom, stroj za posjedovanje treba isključiti, a stari papir za karticu treba ukloniti s pisača. Novi papir kartice treba pažljivo umetnuti u pisač i pravilno poravnati. Jednom kada je novi papir za karticu na mjestu, stroj za posjedovanje može se uključiti.
Zamjena vrpce uključuje sličan postupak. Stroj za posjedovanje treba isključiti, a staru vrpcu treba ukloniti s pisača. Novu vrpcu treba umetnuti u pisač, osiguravajući da se pravilno uskladi s glavom pisača. Vrpcu treba zategnuti, a stroj za posjedovanje može se uključiti.
Važno je koristiti visoke potrošne materijale - kako biste izbjegli bilo kakve probleme, poput blijeđenja ili razmazivanja ispisanih podataka, što može rezultirati netočnim zapisima o posjećenosti. Pratite upotrebu i redovito zamjenu potrošnog materijala može značajno poboljšati učinkovitost i točnost praćenja pohađanja.
