Snimači vremena Punch Card postoje već više od jednog stoljeća i korišteni su za snimanje pohađanja zaposlenika u raznim zanimanjima. Međutim, s porastom daljinskog rada, tvrtke su bile prisiljene pronaći alternativne načine za nadgledanje posjećenosti zaposlenika. U ovom postu na blogu razgovarat ćemo o tome kako implementirati sustav snimača vremena za daljine.
Korak 1: Odaberite pravi hardver i softver
Prvo stvari, morate odabrati pravi hardver i softver. Na tržištu su dostupne mnogo opcija, ali morate odabrati onu koja je prikladna za udaljene zaposlenike. Uređaj bi trebao biti prijenosan, jednostavan za upotrebu i kompatibilan s softverom koji ćete koristiti za pokretanje sustava.
Korak 2: Instalirajte softver i postavljanje
Nakon što odaberete hardver, sljedeći korak je instaliranje softvera i postavljanje sustava. Softver bi trebao biti jednostavan za instaliranje, a korisnika - prijateljski tako da brzo možete naučiti kako ga koristiti. Također biste trebali konfigurirati sustav kako bi odgovarao potrebama vaše tvrtke, poput broja radnih sati dnevno, pravila prekovremenog rada i sustava plaća.
Korak 3: Osigurajte obuku zaposlenicima
Važno je pružiti obuku svojim zaposlenicima o tome kako koristiti sustav snimača vremena za snimanje. Čak i ako se radi o korisniku -, neki zaposlenici mogu imati problema s korištenjem, pa je važno osigurati da svi znaju kako ga koristiti. Treninge treba provoditi putem interneta, a vi biste trebali pružiti pristup softveru kako bi zaposlenici mogli vježbati pomoću sustava.
Korak 4: Provedite sustav
Nakon što završite gore navedene korake, sljedeći korak je implementacija sustava. Trebali biste započeti testiranjem sustava i popraviti sve pogreške. Tada možete početi koristiti sustav za snimanje pohađanja zaposlenika. Udaljeni zaposlenici mogu se tražiti da udaraju i udaraju u određeno vrijeme, obično na početku i kraju dana.
Korak 5: Nadgledajte sustav
Nakon implementacije sustava, morate ga redovito nadzirati kako biste osigurali da sve radi ispravno. Trebali biste provjeriti dnevnike posjećenosti i riješiti sve odstupanja. Također biste trebali osigurati da sustav ispravno koriste zaposlenici.
Zaključak
Implementacija sustava snimača vremenskih snimača za udaljene zaposlenike može biti složen proces, ali vrijedno je osigurati da vaši zaposlenici rade onako kako bi trebali. S pravim hardverom i softverom, odgovarajućim postavljanjem, obukom i nadzorom, možete uspješno implementirati sustav i nadzirati prisustvo svojih zaposlenika.
