Kako implementacija diktafona s vremenom Punch kartice može smanjiti krađu vremena
Vremenska krađa je problem koji utječe na mnoga poduzeća, a odnosi se na bilo koju aktivnost koja rezultira da zaposlenik prima plaću za vrijeme koje zapravo nije radio. To može uključivati stvari poput dolaska kasno, rano odlazak, uzimanje produljenih pauze ili čak i zaletjeti za kolegu koji kasno trči.
Jedna učinkovita metoda za smanjenje krađe vremena je kroz implementaciju snimača vremena za Punch karticu. Takav sustav bilježi točno vrijeme da zaposlenik započinje i završava njihovu promjenu, a podaci se prikupljaju i pohranjuju za kasniju upotrebu. Evo nekoliko načina na koje to može pomoći u smanjenju krađe vremena:
1. Potiče točnost
S rekorderom za vrijeme Punch kartice, zaposlenici su svjesni da se nadziru njihovo vrijeme dolaska i odlaska. To stvara poticaj da budu precizni, jer znaju da će se zabilježiti svako odstupanje od njihovih zakazanih sati.
2. obeshrabruje udaranje prijatelja
Neki zaposlenici pokušavaju prevariti sustav tako što će ih kolege probiti kad kasno trče. Uz snimač vremena za Punch karticu, to je mnogo teže učiniti jer je zaposlenik potreban da fizički umetne karticu u stroj kako bi zabilježio svoje pohađanje.
3. lakše za nadzor i prepoznavanje krađe vremena
Budući da su svi podaci uneseni i evidentirani elektroničkim putem, mnogo je lakše nadzirati i identificirati bilo kakve obrasce krađe vremena. Na primjer, ako zaposlenik dosljedno kasno klanja, sustav to može označiti za menadžera koji će istražiti.
4. povećava odgovornost
Kad su zaposlenici svjesni da se njihovo radno vrijeme prijavljuje elektroničkim putem, to stvara osjećaj odgovornosti. Znaju da se njihovi radili sati pažljivo nadgledaju i da će se otkriti svaka lažna aktivnost.
5. štedi vrijeme i novac
Implementacija snimača vremenskih snimaka može uštedjeti vrijeme i novac za tvrtke pomažući u smanjenju krađe vremena. To može rezultirati povećanom produktivnošću, smanjenim troškovima plaća i manje sporova tijekom radnog vremena.
Općenito, implementacija snimača vremena za vrijeme Punch kartice učinkovit je način za smanjenje krađe vremena na radnom mjestu. Potiče točnost, obeshrabruje lažne aktivnosti, olakšava praćenje i identifikaciju bilo kakvih obrazaca krađe vremena, povećava odgovornost i štedi vrijeme i novac. Ulaganjem u takav sustav, tvrtke mogu osigurati da primaju punu vrijednost za plaće koje plaćaju svoje osoblje.
