Jedna od najvažnijih odgovornosti koju malo poduzeće ima je da svoje zaposlenike plaćaju točno i na vrijeme.
U prošlosti je obavljanje platnih lista bio pažljiv postupak koji je zahtijevao od osoblja HR -a da prati vremenske tablice zaposlenika, izračunava prekovremeni rad ili pretvori minute do sati.
Vrijeme i resursi su potrošeni kako bi se osiguralo da se zakoni prate i da su radnici ispravno plaćeni.
Iako neki i dalje koriste tradicionalne metode za praćenje sati i provođenje platnih spiskova, drugi su zauzeli moderniji pristup.
Sustavi posjeta vremena omogućuju radnicima da unose i upravljaju vlastitim satima, uklanjajući teret poslodavca.
Pojednostavljujući postupak pohađanja, tvrtke su uštedjele novac, povećale produktivnost i poboljšale usklađenost sa zakonima o radu.
Evo svega što treba znati o satovima vremena zaposlenika i kako ih organizacije mogu koristiti u svoju korist.
Što je sat zaposlenika?
Sustav sata zaposlenika jeuređajTo bilježi početno i krajnje vrijeme za zaposlenike satova na radnom mjestu. Ovisno o vrsti softvera za praćenje vremena, radnici se mogu probiti putem aplikacije za vremenski sat ili na konzoli na radnom mjestu.
Punch - u podacima se automatski integrira sa softverskim sustavom za plaće koji koristi osoblje HR -a za plaćanje zaposlenika za satima. Svrha softvera za vremenski sat je elektronički praćenje i dokumentiranje pohađanja radi održavanja točnosti plaća.
Postoji pet različitih vrsta vremenskih satova, uključujući -
1. Satovi za probijanje kartice
Zaposlenici umeću papirnatu karticu u stroj po dolasku i napuštanju posla. Stroj označava datum i vrijeme na kartici kako bi naznačio vrijeme početka i završetka.
Zbog svoje jednostavnosti, ove satove najčešće implementiraju mala poduzeća koja ne zapošljavaju udaljene radnike.
2.Digitalni sat
S digitalnim vremenskim satom, umjesto da ubrizgavaju karticu za probijanje, radnici prebacuju karticu magnetskom trakom kroz stroj. Stroj automatski prati udarac - u datumu i vremenu za kasniju upotrebu od strane osoblja za plaće.
Elektronski dodirnik je druga vrsta digitalnog sata koji ne zahtijeva da zaposlenici drže na kartici. Umjesto toga, radnici stavljaju osobni kôd u stroj koji automatski sprema udarac - u podatke.
3. Softver za vremensku stanicu
Softver za vremensku stanicu omogućuje radnicima da uđu i izlaze kroz računalo. Zaposlenici koriste jedno određeno računalo za sav Punch - ins.
Ili tvrtke mogu integrirati softver s osobnim računalom kako bi zaposlenicima omogućili da uđu vrijeme na svoje pojedinačne radne stanice.
Korist softvera za vremensku stanicu je da se podaci vremena mogu integrirati sa softverskim sustavom za plaće, što olakšava provedbu plaće kasnije.
4. Satovi otiska prsta
Biometrijski satovi vremena identificiraju osobu kroz pojedinačne ljudske osobine poput otiska prsta.
Zaposlenici stavljaju prst na skener koji osobu identificira usklađivanjem prstiju s prije - pohranjenom slikom u bazi podataka. Ako postoji precizno podudaranje, stroj za vremenski sat čini vidljivo hvala.
Biometrijski satovi otiska prsta sprječavaju udaranje prijatelja ili prijevaru jer je otisak prsta nemoguće umnožavati.
Još jedna prednost je što se zaposlenici više ne trebaju brinuti da li se prisjećaju koda ili slučajno zaboravljaju njihovu punch karticu kod kuće. Teško je zaboraviti dio tijela!
5. Satovi za ruke
Sat za ruke je još jedan oblik biometrijskog sustava provjere autentičnosti. Umjesto otiska prsta, ove vrste satova koriste dlanu ruke za provjeru identiteta radnika.
Skener odgovara dijelu dlana s prije - pohranjenu sliku baze podataka za provjeru radnika. Kao i satovi otiska prsta, i ove su vrste uređaja korisne u sprečavanju probijanja prijatelja i prijevara.
Zašto su vremenski satovi važni?
Radnici koji koriste auređaj za vrijeme vremenaImajte točan prikaz kada njihov dan započinje i završi.
Poslodavci će točno znati kada je član tima dospio na ručak ili pauzu, a kada bi se trebao vratiti. To osigurava da članovi tima ne traže da rade više nego što bi trebali.
Efektivni softverski sustav također osigurava da svi rade kada bi trebali biti. Menadžeri mogu koristiti Punch - u podacima kao dokaz kako bi se suočili s onima koji dosljedno kasni ili uzimaju pretjerano duge ručkove. To će pomoći maksimiziranju razine produktivnosti i učinkovitosti tijekom vremena.
Sat - U podacima se automatski integrira s softverskim sustavom što ga čini mnogo jednostavnijim za HR činovnike za provedbu plaće. Integracija plaća olakšava pridržavanje zakona o radu, jer postoje podaci koji dokazuju da zaposlenici rade točan broj sati i plaćaju se u skladu s tim.
Kako su vremenski satovi korisni?
Vremenski satovi nude nekoliko prednosti tvrtkama, uključujući -
1. Štedi vrijeme i novac
Automatski prikuplja podatke i izvodi proračune -, jer se Punch - u podacima automatski prikuplja i izračunava, osoblje HR -a troši manje vremena provjere sati i razvrstavajući kroz vremenske tablice.
Pruža manje prostora za ljudsku pogrešku - Ručno pretvaranje minuta do sati, a procjena prekovremenog rada pažljiv je proces koji je lako izračunati.
Netačni proračuni koštaju poduzeća do 7% ukupnih troškova plaća. To također rezultira više posla na izmjeni pogreške u kasnijoj plati.
Softver za vremenski sat eliminira mogućnosti za ljudsku pogrešku i štedi novac automatskim izvođenjem svih potrebnih izračuna.
Minimizira prijevaru
Zaposlenici više ne mogu tražiti od prijatelja da im se približi prilikom korištenja uređaja za vremenski sat. Softver za vrijeme vremena integrira se s GPS -om kako bi se osiguralo da radnici budu tamo gdje trebaju biti prilikom udaranja.
To će također uštedjeti novac osiguravajući da tvrtke plaćaju upravo ono što duguju ispravnoj osobi.
Olakšava praćenje troškova rada
Poduzeća mogu vidjeti koji zaposlenici rade najveći broj sati, a koja su područja rada najskuplja.
Softver za vremenski sat također pokazuje tko koristi najviše prekovremenog rada za završetak rada i kako se ti troškovi akumuliraju i uspoređuju sa industrijskim standardima.
Poduzeća mogu donositi informiranije odluke o tome hoće li zaposliti više radnika ili suočiti se s zaposlenikom koji je manje produktivan nego što bi trebao biti.
2. Povećava produktivnost i angažman zaposlenika
Vremenski satovi također poboljšavaju razinu produktivnosti i učinkovitosti uz maksimiziranje morala zaposlenika. Postoji nekoliko razloga za to, kao što je -
Poslodavci imaju neposredan pristup podacima o plaćama - TimeKating Uređaji pružaju tvrtkama trenutni pristup podacima i izvješća koja pokazuju ponovljenu kalupu ili prekomjerne odsutnosti.
Ako ostanete informirani, lakše je riješiti pitanja posjećenosti i povećati produktivnost.
Menadžeri mogu spriječiti izostanak
Odsutnost uzrokuje stalne prekide u protoku dana - do - dnevnih operacija. Vremenski satovi olakšavaju poslodavcima da prate radnike koji imaju tendenciju da redovito pozivaju. Poslodavci mogu raditi s tim pojedincima kako bi spriječili i minimizirali buduće izostanak.
Vremenski satovi pomažu u poboljšanju kulture tvrtke
Kad dođe do toka zaposlenika koji odustaju od posla, postoji pretpostavka da je uprava lagana. Osoblje će svoj posao shvatiti manje ozbiljno i ne brinuti se da će pozvati bolesne.
Vremenski satovi olakšavaju rješavanje pitanja posjećenosti i smanjenje izostanka, pomažući u poboljšanju morala. To će smanjiti probleme s posjetom istovremeno poboljšavajući razinu produktivnosti.
Koja su pravila sata zaposlenika?
AZakon o poštenim standardima rada(FLSA) ovlašćuje skup pravila za sate zaposlenika, prekovremeni rad i plaćanje. Evo važnih propisa i pravila koja slijede -
1. Vrijeme praćenja
FLSA omogućuje poslodavcima da prate vrijeme na sve načine na koji žele dok su zapisi točni. Opcije uključuju -
Biometrijsko kockice -Svaka metoda koja koristi biometrijski skener za praćenje udara - u podacima svakog radnika
Proksimity Clocking -Sustav koji koristi razne metode kao što su Punch kartice ili ID značke za upravljanje vremenom zaposlenika
PC Clocking -Zaposlenici mogu koristiti softver za snimanje svog vremena na osobnom računalu
SMS Clocking -To omogućuje način da se takse putem tekstualnih poruka
2. Zaokruživanje
FLSA omogućuje poslodavcima da zaokružuju broj zaposlenika, a ne da zabilježe točan broj radnih minuta.
Poduzeća mogu mjeriti vrijeme u koracima od 10 minuta, a zatim zaokružiti ili dolje, ovisno o tome koliko je broj blizu praćenog prirasta.
Na primjer, ako je osoba radila 7 sati i 58 minuta, 58 bi zaokružilo do 60. To znači da je zaposlenik radio ukupno 8 sati.
3. 7-minutna regulacija
Većina poduzeća prati vrijeme u razmacima od 10 do 15 minuta. Za korake od 15 minuta, 7 minuta je presjek za zaokruživanje. Za 8 ili više minuta poslodavac bi se zaokružio.
Na primjer, ako radi 4 sata i 6 minuta, poslodavac se može zaokružiti na 4 sata. Ako radi 4 sata i 12 minuta, poslodavac može zaokružiti do 4 sata i 15 minuta.
Zašto su važna pravila sata zaposlenika?
Primjena učinkovitih pravila o roku odlaska je ključna zapridržavanjes državnim i saveznim zakonima i propisima. Korištenje vremenskog sata umanjit će šansu za kršenje jednog od ovih pravila.
Non - Izuzeti zaposlenici su oni koji rade na rasporedu sata. Poduzeća su dužna pratiti svoje sate i pauza i nadoknaditi ih bilo kojim prekovremenim radnim satima.
Budući da zaposlenici ne ispunjavaju razne sati, korištenje uređaja za vrijeme vremena pomaže u preciznom upravljanju njihovim vremenom.
Provjerite je li država donijela zakone o prediktivnom rasporedu koji zahtijevaju da tvrtke daju naprednu obavijest o bilo kakvim promjenama rasporeda non - izuzetih zaposlenika.
Također je ključno osigurati da je uspostavljen dobar sustav vremena jer promjene rasporeda mogu biti izazovnije ručno pratiti vrijeme.
Satly Non - Izuzeti zaposlenici imaju pravo plaćati u određenim stanjima ako su na - pozivu. Na pozivu - znači da je zaposlenik dostupan za posao i čeka da poslodavac kontaktira s njim/ona da uđe.
U određenim stanjima, oni na - pozivaju radnike se nadoknađuju čak i ako nisu pozvani na posao. Osoblje HR -a može biti teško pratiti vrijeme na - pozivati zaposlenike koji zapravo nisu na radnom mjestu.
Implementacija sustava vremenskog sata pomaže u poštivanju bilo kakvih državnih propisa jer na - COLL radnici mogu jednostavno upravljati vlastitim vremenom putem svog mobilnog telefona ili osobnog računala.
Pravila FLSA -a diktiraju da radnici nemaju pravo na prekovremeni rad koji je ekvivalentan ili više od 1 i više od 1 i više od njihove uobičajene plaće ako rade više od 40 sati tjedno.
Poduzeća su odgovorna za osiguravanje nepopuštenih zaposlenika koji rade prekovremeni rad precizno se plaćaju. Korištenje vremenskog sata za upravljanje prekovremenim satima skidat će pritisak osoblja za ljudske resurse i spriječiti kršenje zakona o radu.
Kako upravljati vremenom i pohađanjem zaposlenika
Evo najboljih praksi za upravljanje vremenom i pohađanjem zaposlenika na radnom mjestu -
1. Pitanja o odsutnom istraživanju
Odredite koji problemi izostanka postoje, zašto postoje i najbolja rješenja za rješavanje bilo kakvih ponavljajućih problema.
Poduzeti holistički pristup koji ispituje povijesni udarac - u podacima, specifičnim problematičnim područjima i odjelima koji imaju najvišu razinu izostanka.
2. Strategija za smanjenje izostanka
Nakon što se istražuje i analizira temeljni uzrok izostanka, donesite strategije za borbu protiv problema. Evo najboljih praksi -
Poduzeti disciplinske mjere- Naučite odjel za ljudske resurse da nadgleda izostanak i donese disciplinske mjere gdje je to potrebno.
Zahtijevaju provjeru bolesti- Nakon 2 dana, zahtijevaju da radnici pokažu liječničku bilješku kako bi provjerili bolest. To će spriječiti zaposlenike da pozovu bolesne, osim ako ne postoji medicinski - odobreni razlog za to.
Iskoristiti plaćeno vrijemeOff Banks- Banke u plaćenom vremenu daju radnicima izdvojenu količinu dana za bolest, odmor ili druge svrhe. Korištenje banke s plaćenim vremenom omogućava zaposlenicima da koriste svoje diskrecijsko pravo da izvrše vrijeme - isključene zahtjeve.
Nagradni zaposlenici- Implementirajte bolesnu - Ostavite poticajne politike gdje se novčane bonuse daju onima koji imaju minimalni izostanak. To će povećati razinu produktivnosti dok stvara kulturu tvrtke koja potiče radnike da slijede pravila.
Uključite wellness program- Budući da postoji veza između bolesti i izostanka, implementacija wellness programa može biti korisna ideja. Ako je financijski moguće, ponudite članstvo u teretani ili pružite popis resursa radnicima koji potiču zdrav život.
Zašto je važan praćenje zaposlenika
Učinkovit softver za sat i pohađanje zaposlenika može pojednostaviti posao, uštedjeti novac i promovirati uspjeh tvrtke. Evovažni razloziZašto je praćenje posjećenosti važan -
Dokazuje mogućnost rješavanja pitanja pohađanja
Važno je osigurati da se svaka politika koja se odnosi na vrijeme prekida ili bolovanja ne zlostavljaju.
Imati učinkovit sustav za vrijeme vremena pomoći će upravljanju u rješavanju bilo kakvih trajnih briga s odgovarajućim ljudima.
Omogućuje poslodavcima da prihvate udaljene radnike
Korištenje uređaja za praćenje vremena zaposlenika upravlja vremenom udaljenih radnika i provodi odgovornost bez pretjerano restriktivnog.
Poduzeća koje žele uštedjeti novac zapošljavanjem udaljenih radnika mogu biti sigurni da neće utjecati na produktivnost.
Osigurava točnost plaća
Sustav upravljanja pohađanjem posebno je koristan za održavanje točnosti plaća. Sprječava slučajno preplaćivanje ili preuzimanje ne -{- izuzetih zaposlenika, jer se sati izračunavaju točno onako kako su uneseni.
Promovira prikupljanje stvarnih podataka o produktivnosti vremena -
Koristeći pouzdanu metodu za prikupljanje stvarnih - Informacije o posjećivanju vremena pokazuju tko je produktivan, a tko nije.
Točan prikaz razine produktivnosti olakšava zapošljavanje i zakazivanje prema potrebama svakog odjela.
S vremenom to može uštedjeti novac jer će tvrtke zapošljavati i zakazati na temelju pouzdanih podataka o produktivnosti, a ne samo instinkt.
Pojednostavljuje HR dužnosti plaća
Uređaji za vrijeme vremena omogućuju radniku da prati svoje vrijeme, umjesto da se oslanja na jednog ili dva službenika za plaće za upravljanje cijelim zadatkom.
Pruža dokaz u slučaju tužbe
Vremenski uređaji prikupljaju točan sat - u podacima koji se pokazuju korisnim u slučaju tužbe ili revizije iz IRS -a.
Te se informacije mogu koristiti kao dokaz u slučaju da bivši zaposlenik pokuša tužiti izgubljene plaće ili ako država tvrdi da postoji - poštivanje FLSA propisa.
Zaključak
Evo ključnih poteza za pamćenje sustava upravljanja vremenom.
Odaberite pravi sustav upravljanja vremenom- Odlučite koji je uređaj optimalan za potrebe tvrtke. Opcije uključuju sat Punch kartice, digitalni sat, softver za vremensku stanicu, sat otiska prsta ili sat ruke.
Zapamtite razloge za korištenje vremenskih satova- vremenski satovi pružaju točan zastupljenost radnih sati tijekom preciznog upravljanja podacima o platnim spiskovima za osoblje HR -a.
Istražite prednosti- Sustavi upravljanja vremenom Uštedite vrijeme, novac, povećajte produktivnost i pojačajte moral na radnom mjestu.
Znati i slijediti pravila FLSA- Istraživanje FLSA pravila zajedno s državnim propisima kako bi se osiguralo poštivanje svih zakona.
Strategiju za sprečavanje izostanka- Provedite politike koje potiču posjećenost. Na primjer, donose disciplinske mjere za ponovne prijestupnike, uključuju wellness program ili zahtijevaju provjeru bolesti.
Znajte zašto je važno korištenje sustava vremena- Među ostalim prednostima, sustav za upravljanje vremenom povećava točnost plaće, poboljšava produktivnost, omogućuje povratak - satni sat - u podacima i pojednostavljuje HR rad.
